Jak się potoczą wydarzenia związane z obostrzeniami sanitarnymi, na razie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Krajowy Zarząd wydał wytyczne dotyczące przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych w 2021r. Wytyczne są jasne, czytelne i zwięzłe. Do walnych zebrań sprawozdawczych trzeba być gotowym jak najwcześniej. Nie należy zwlekać z przygotowaniem niezbędnych dokumentów sprawozdawczych i planistycznych.
Jesteśmy po inwentaryzacji majątku ROD. Podsumowane są przychody i
koszty roku sprawozdawczego. Ustalone są zobowiązania i
należności. Teraz należy pomyśleć o strategii przygotowania i
przeprowadzenia walnego zebrania sprawozdawczego.
Sprawozdanie z
pracy zarządu ROD powinno być jasne, konkretne i nie przewlekle. Powinno
odnieść się do roli Związku w walce o prawo i jego poprawną
interpretację, zmierzającą do jak najlepszego zabezpieczenia interesu
działkowców. Należy omówić pracę Zarządu ROD w roku sprawozdawczym z
uwzględnieniem trudnych warunków w czasie pandemii. Omówić zamiany w
składach osobowych Zarządu oraz członków i działkowców. Omówić
osiągnięcia i zmiany w infrastrukturze ROD. Przedstawić problemy i
możliwości ich rozwiązania. Przygotować sprawozdanie finansowe zgodnie z
wytycznymi, plan pracy oraz preliminarz finansowy na 2021r.
Uchwały zgodnie z wzorami załączonymi do wytycznych.
Koszty mediów (śmieci, prąd i woda) omówić, przyjąć stosowne uchwały oraz wnioski zmierzające do ich obniżenia.
Opłatę
ogrodową skalkulować wg. podanych przez Okręg wzorów, ujmując wszystkie
koszty i prognozowane przychody. Nie wolno planować niedoborów. W
opłacie ogrodowej należy ująć koszty bieżącej konserwacji, obejmujące
drobne roboty, by nie rozdrabniać Funduszu Rozwoju ROD, przeznaczonego
na remonty i inwestycje. Korzystanie ze środków funduszu rozwoju pociąga
konieczność zachowania odpowiednich procedur (wniosku, uchwały,
zgłaszania do planu okręgowego, stosowanych rozliczeń) a są to roboty
rzędu 7 - 10 tyś. złotych, na pilną naprawę składników infrastruktury.
Zarówno sprawozdanie finansowe, jak również preliminarze, powinny być
zaopiniowane przez Zarząd ROD oraz zbadane przez komisję rewizyjną ROD z
odpowiednimi wnioskami. Dokumenty powinny być dostarczone niezwłocznie
do Okręgu. Powodzenie w przeprowadzeniu walnego zebrania zależy od
przemyślanego scenariusza, przewodniczącego zebrania i członków
komisji, a także koniecznością uaktualnienia składu zarządu i
uzupełnienia delegata na Zjazd Okręgowy, jeżeli istnieje taka potrzeba.
Dyscyplina, krótkie ale rzeczowe wystąpienia, dotyczące wyłącznie spraw, które leżą w kompetencji Walnego Zebrania ROD.
I
jak najwcześniej podjęte uchwały zależą od sprawnego prowadzenia i
wcześniejszego jego przygotowania. Wymaga to wysiłku, ale się opłaca.
Oby jak najszybciej zaistniały warunki pozwalające na przeprowadzenie
walnych zebrań sprawozdawczych. Zadbajmy by pełną gotowość osiągnąć w
najkrótszym, możliwym czasie!
Prezes Okręgu PZD w Szczecinie
mgr Tadeusz Jarzębak
25-02-2021 08:57