Wizyta odbyła
się w formie wideokonferencji w Oddziale ARiMR w Toruniu przy ul. Dąbrowskiego
4. Grantobiorcę reprezentowali Prezes
Zarządu ROD Makrum Pani Agnieszka Chudzińska oraz v-ce Prezes Pan Marcin Gąbka, natomiast Grantodawcę - osoby
odpowiedzialne za poprawne prowadzenie projektu z ARiMR w Warszawie i Toruniu.
Wizyta monitorująca obejmowała między innymi:
- weryfikację dokumentacji związanej z realizowanym projektem pod względem m.in. zgodności z umową o powierzenie grantu oraz Regulaminu konkursu,
- określenie stanu zaawansowania realizacji projektu,
- poprawności przeprowadzonych procedur udzielania zamówień w przedmiocie usług, dostaw lub robót budowlanych,
- wywiązania się przez Grantobiorcę z obowiązków w zakresie informacji i promocji.
Powyższe zagadnienia zostały pozytywnie i bardzo wysoko ocenione przez ARiMR w Warszawie. Każdy punkt został przyjęty bez żadnych zastrzeżeń. Reprezentanci ROD Makrum z wielką skrupulatnością przedstawili Grantodawcy procedury jakimi kierowali się przy prowadzeniu projektu, opierając się o podręcznik wnioskodawcy oraz wytyczne dotyczące grantu.
Na koniec wizyty, zarówno osoby z ARiMR w Warszawie, które przeprowadzały wizytę monitorującą, oraz osoby z ARiMR w Toruniu obsługujące projekt unijny, życzyły ROD Makrum dalszych sukcesów i podziękowały bardzo serdecznie za bardzo dobre przygotowanie do wizyty kontrolnej oraz za ogromną, wzorową pracę włożoną w przygotowanie i realizację projektu.
ROD Makrum po dostarczeniu wszystkich niezbędnych dokumentów jest na ukończeniu rozliczenia I transzy grantu w wysokości 60 000 zł i po złożeniu wniosku oczekuje na kolejną transzę w wysokości 40 000 zł.
Agnieszka Chudzińska Marcin Gąbka
prezes zarządu ROD Makrum v-ce prezes zarządu ROD Makrum