Ośrodek finansowo-księgowy OZ
Zainteresowane zarządy ROD które chcą przystąpić do OFK prosimy o deklaracje o przystąpieniu do OFK i dostarczenie uchwały zarządu potwierdzającą ten fakt.
Zarządy ogrodów deklarujace chęć przystąpienia do OFK prosimy o przedłożenie w/w dokumentów z 1 miesięcznym wyprzedzeniem.
Warunki finansowe przystąpienia do OFK to:
1. wpisowe od ROD jednorazowo 150 PLN
2. opłata od działki 13 PLN na rok
Zakres obsługi obejmować będzie następujące czynności:
a) prowadzenie ksiąg rachunkowych ROD zgodnie z Zakładowym Planem Kont dla PZD i ustawia o rachunkowości,
b) sprawdzanie dokumentów finansowych pod wględem formalno-prawnym i rachunkowym,
c) ustalanie aktywów i pasywów oraz wyniku finansowego,
d) sporządzanie sprawozdań finansowych i innych, których dane wynikają z ksiąg rachunkowych, a szczególnie
- rachunek zysków i strat
- sprawozdanie z Funduszu Szkolenia i Instruktażu
- sprawozdanie z Funduszu Rozwoju
- przekazywanie do ROD ponumerowanych, zadekretowanych i zaksięgowanych dowodów ksiegowych wraz z podpisem osoby dokonującej tych czynności, celem ich dalszego przechowywania zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Ośrodek będzie służył doradztwem i pomocą w przygotowaniu preliminarza finansowego. Z każdym ROD podpisana zostanie umowa określająca szczegółowo warunki współpracy i odpowiedzialność stron.
Nadzór nad OFK i odpowiedzialność za jego funkcjonowanie ponosi prezes OZ PZD oraz główna ksiegowa OZ PZD.
W 2011 roku 27 ogrodów współpracowało z ośrodkiem finansowo-księgowym, z czego przystąpiły 3 ROD w trakcie roku. Łączna ilość działek we wszystkich ogrodach to 2684, natomiast nowoprzyjętych ogrodach 397, co stanowi 14,8% ogółu działek.
Z ośrodkiem finansowo-księgowym współpracuje 16 ROD z Bydgoszczy oraz 11 ROD z poza Bydgoszczy w tym 3 ogrody z rejonu Świecia. Do największych ogrodów posiadających ponad dwieście działek należą „Skarpa" w Murucinie - 216 działek i „Cumulus" w Bydgoszczy - 209 działek. 10 ROD jest w przedziale od 100 do 200 działek, a ogrodów posiadających mniej niż 100 działek jest 15.
Do ośrodka najczęściej przystępują Rodzinne Ogrody Działkowe posiadające niewiele działek - do 100, które chcą mieć prawidłowo prowadzona dokumentację finansową! ponadto widzą także atrakcyjność cenową ośrodka.
| ROD "Międzylesie-Wschód" w Wudzyniu | 20 lutego 2008 roku | 50 |
| ROD "Pod Masztem" w Dobrczu | 26 lutego 2008 roku | 76 |
| ROD "Lawina" w Bydgoszczy | 26 lutego 2008 roku | 33 |
| ROD "Pod Orłem" w Prądocinie | 26 lutego 2008 roku | 80 |
| ROD "Prasa" w Bydgoszczy | 24 kwietnia 2008 roku | 116 |
| ROD "Przytorze" w Bydgoszczy | 24 kwietnia 2008 roku | 52 |
| ROD "Tramwajarz" w Bydgoszczy | 9 września 2008 roku | 76 |
| ROD "Pólko" w Koronowie | 8 października 2008 roku | 26 |
| ROD "Nad Brdą" w Bydgoszczy | 23 stycznia 2009 roku | 128 |
| ROD "Cukrownik II" w Błądzimiu | 20 kwietnia 2009 roku | 48 |
| ROD "Podgórze" w Bydgoszczy | 19 maja 2009 roku | 146 |
| ROD "Wrzos" w Bożenkowie | 19 maja 2009 roku | 165 |
| ROD "Pocztowiec" w Niemczu | 7 lipca 2009 roku | 100 |
| ROD "Waryńskiego" w Bydgoszczy | 7 lipca 2009 roku | 62 |
| ROD "Jutrzenka" w Bydgoszczy | 18 listopada 2009 roku | 104 |
| ROD "Malinka" w Bydgoszcz | 15 marca 2010 roku | 129 |
| ROD "Cumulus" w Bydgoszczy | 21 kwietnia 2010 roku | 209 |
| ROD "Dzianotex" w Bydgoszczy | 12 maja 2010 roku | 72 |
| ROD "Kilińskiego" w Prądocinie | 4 maja 2010 roku | 56 |
| ROD "Kruszynka" w Kruszynie Krajeńskim | 14 maja 2010 roku | 77 |
| ROD "Kościuszki" w Bydgoszczy | 20 maja 2010 roku | 76 |
| ROD "Wyczółkowski" w Bydgoszczy | 29 lipca 2010 roku | 170 |
| ROD "Srebrnica B" w Srebrnicy | 12 lipca 2010 roku | 20 |
| ROD "Skarpa" w Murucinie | 4 sierpnia 2010 roku | 216 |
| ROD "Związkowiec" Świecie | 25 lutego 2011 roku | 150 |
| ROD "Pod Topolami" Bydgoszcz | l lipca 2011 roku | 57 |
| ROD „Pod Wrzosami” w Osielsku | l lipca 2011 roku | 190 |
| Razem | 2684 |
W ośrodku nie prowadzimy kartotek rozliczeń działkowców z uwagi na ograniczenia programowe posiadanego programu Rewizor firmy Insert, który nie posiada takiej funkcji. Prawdopodobnie w 2012 r. KR PZD zakończy pracę nad programem finansowo-księgowym przystosowanym do specyfiki działalności ogrodów, który usprawniłby pracę także w ośrodku finansowo-księgowym.
Pomimo wielokrotnego zwracania uwagi o wielu błędach w dokumentacji księgowej przekazywanej do ośrodka, nadal zdarzają się one często w wielu ogrodach. Konieczne z tego powodu jest przeprowadzenie narady instruktażowej ROD, które wstąpiły do ośrodka finansowo-księgowego, by zminimalizować uchybienia prowadzonej dokumentacji, która jest przekazywana do ośrodka.
Zainteresowane Zarządy prosimy o kontakt z Główna Księgową tel. 052 3229091 lub osobisty w naszej siedzibie tj. ul. Piotrowskiego 11 Ip.
W 2014 roku 36 ogrodów współpracowało z ośrodkiem finansowo-księgowym.
Łączna ilość działek w tych ogrodach to 3 781.
Z ośrodkiem finansowo - księgowym współpracuje 22 ROD z Bydgoszczy oraz 14 ROD z poza Bydgoszczy w tym 2 ogrody z rejonu Świecia. Do największych ogrodów posiadających ponad dwieście działek należą „Zalesie" w Bydgoszczy – 286 działek , „Flaming" w Bydgoszczy - 283 działki, ROD „Skarpa” w Murucinie - 216 działek , ROD „Cumulus” w Bydgoszczy - 209 działek . 12 ROD jest w przedziale od 100 do 200 działek, a ogrodów posiadających mniej niż 100 działek jest 20.
Do ośrodka najczęściej przystępują Rodzinne Ogrody Działkowe posiadające niewiele działek - do 100, które chcą mieć prawidłowo prowadzoną dokumentację finansową, ponadto widzą także atrakcyjność cenową ośrodka.
| ROD"Międzylesie-Wschód w Wudzyniu | 20 lutego 2008 roku | 50 |
| ROD "Pod Masztem" w Dobrczu | 26 lutego 2008 roku | 76 |
| ROD "Lawina" w Bydgoszczy | 26 lutego 2008 roku | 33 |
| ROD "Pod Orłem" w Prądocinie | 26 lutego 2008 roku | 80 |
| ROD "Prasa" w Bydgoszczy | 24 kwietnia 2008 roku | 116 |
| ROD "Przytorze" w Bydgoszczy | 24 kwietnia 2008 roku | 52 |
| ROD "Tramwajarz" w Bydgoszczy | 9 września 2008 roku | 76 |
| ROD "Pólko" w Koronowie | 8 października 2008 roku | 26 |
| ROD "Nad Brdą" w Bydgoszczy | 23 stycznia 2009 roku | 128 |
| ROD "Cukrownik II" w Błądzimiu | 20 kwietnia 2009 roku | 48 |
| ROD "Podgórze" w Bydgoszczy | 19 maja 2009 roku | 146 |
| ROD "Wrzos" w Bożenkowie | 19 maja 2009 roku | 165 |
| ROD "Pocztowiec" w Niemczu | 7 lipca 2009 roku | 100 |
| ROD "Waryńskiego" w Bydgoszczy | 7 lipca 2009 roku | 62 |
| ROD "Jutrzenka" w Bydgoszczy | 18 listopada 2009 roku | 104 |
| ROD "Malinka" w Bydgoszcz | 15 marca 2010 roku | 129 |
| ROD "Cumulus" w Bydgoszczy | 21 kwietnia 2010 roku | 209 |
| ROD "Kilińskiego" w Prądocinie | 4 maja 2010 roku | 56 |
| ROD "Kruszynka" w Kruszynie Krajeńskim | 14 maja 2010 roku | 77 |
| ROD "Kościuszki" w Bydgoszczy | 20 maja 2010 roku | 76 |
| ROD "Wyczółkowski" w Bydgoszczy | 29 lipca 2010 roku | 170 |
| ROD "Srebrnica B" w Srebrnicy | 12 lipca 2010 roku | 20 |
| ROD "Skarpa" w Murucinie | 4 sierpnia 2010 roku | 216 |
| ROD "Związkowiec" Świecie | 25 lutego 2011 roku | 150 |
| ROD "Pod Topolami" Bydgoszcz | l lipca 2011 roku | 57 |
| ROD „Pod Wrzosami” w Osielsku | l lipca 2011 roku | 190 |
| ROD „Wiarus” Bożenkowo | 25 stycznia 2012 roku | 104 |
| ROD „Zalesie” Bydgoszcz | 3 kwietnia 2012 roku | 286 |
| ROD „Swoboda” Bydgoszcz | 16 maja 2012 roku | 67 |
| ROD „Okucia Meblowe” Bydgoszcz | 4 czerwca 2012 roku | 35 |
| ROD „Odzieżowiec” Bydgoszcz | 3 września 2012 roku | 42 |
| ROD „ Horyzont” Bydgoszcz | 1 marca 2013 roku | 76 |
| ROD „Relaks” Bydgoszcz | 28 maja 2013 roku | 73 |
| ROD „Flaming” Bydgoszcz | 12 maja 2014 roku | 283 |
| ROD „Przylesie” Bydgoszcz | 23 czerwca 2014 roku | 75 |
| ROD „Camping” Bydgoszcz | 14 lipca 2014 roku | 128 |
| Razem | 3781 |
W ośrodku nie prowadzimy kartotek rozliczeń działkowców z uwagi na ograniczenia programowe posiadanego programu Rewizor firmy Insert, który nie posiada takiej funkcji.